Chi phí setup quán trà sữa nhỏ: Cần bao nhiêu là đủ?

1. Tổng quan về Ngân sách thiết kế quán trà sữa hiện tại

Việc mở 1 quán trà sữa không đơn giản là mua vài món đồ pha chế rồi khai trương. Đó là 1 hành trình đòi hỏi sự chuẩn bị bài bản, đặc biệt là kế hoạch tài chính.

1.1. Vì sao cần lập kế hoạch Chi tiêu?

“Khởi đầu vững chắc đến từ kế hoạch rõ ràng.”— Đào tạo pha chế HM

Việc lên kế hoạch chi tiết những khoản Chi tiêu setup quán trà sữa giúp cho bạn:

1. Dự trù tổng số vốn cần phải có
2. Tránh phát sinh không kiểm soát
3. Cân đối giữa đầu tư – Vận hành – Marketing
4. Tối ưu hiệu quả trong từng đồng chi ra

1.2. Những yếu tố ảnh hưởng tới chi phí mở quán

1 số yếu tố có ảnh hưởng trực tiếp đến tổng chi phí bạn cần chuẩn bị gồm:

1. Diện tích mặt bằng: quán lớn sẽ tốn chi phí thuê và trang trí nhiều hơn
2. Vị trí quán: quán mặt tiền đường lớn giá bán đắt hơn trong hẻm nhỏ
3. Phong cách thiết kế: hiện đại, vintage, tối giản hay take-away
4. Phân khúc khách hàng: bình dân hay trung – Cao cấp

2. Chi tiết những khoản chi phí cần chuẩn bị

Việc chia nhỏ những khoản mục chi phí giúp cho bạn dễ dàng theo dõi & điều chỉnh khi cần thiết. Dưới đây là các hạng mục không thể thiếu khi thiết kế quán trà sữa.

2.1. Chi phí thuê mặt bằng – Yếu tố đầu tiên cần nghĩ đến

Tùy Vị trí & Diện tích, chi phí thuê mặt bằng có thể dao động từ 7 – 25 triệu/tháng. Đừng quên tính thêm:

1. Tiền cọc (2–3 tháng)
2. Chi phí sửa chữa, cải tạo
3. Phí đăng ký kinh doanh buôn bán nếu cần

Mẹo tiết kiệm:

1. Ưu tiên khu vực gần khu trường học, văn phòng
2. Nếu nhà có mặt tiền đẹp, hãy tận dụng
3. Chọn mô hình trà sữa mang đi để tối ưu Diện tích

2.2. Chi phí thiết kế và thi công nội thất

1 quán trà sữa đẹp – hút mắt – lên hình “xịn” sẽ giúp bạn:

1. Tăng lượng khách hàng check-in
2. Tạo cảm giác chuyên nghiệp, tin cậy

Ngân sách thiết kế và thi công có thể từ 30 – 100 triệu tùy Phong cách. Chúng ta nên:

1. Làm việc với đội ngũ có kinh nghiệm trong thiết kế  quán cà phê – trà sữa
2. Chọn vật liệu vừa túi tiền, mà vẫn bảo đảm thẩm mỹ

2.3. Chi phí trang thiết bị & nguyên vật liệu

Đó là phần quan trọng nhất ảnh hưởng tới chất lượng ly trà sữa:

Thiết bị cần thiết:

1. Máy dập nắp: 3 – 5 triệu
2. Bình ủ trà, bình lắc: 500k – 1 triệu
3. Máy xay đá, máy đun nấu: 5 – 10 triệu
4. Ly, ống hút, muỗng đong, thùng rác, quầy pha chế: 3 – 8 triệu

Nguyên liệu:

1. Trà đen, trà xanh, sữa bột, đường, trân châu, topping đa dạng…
2. Chi phí nhập hàng đợt đầu: 7 – 15 triệu

Gợi ý tiết kiệm:

1. Tìm nhà cung cấp sỉ uy tín
2. Tham gia khóa đào tạo pha chế trà sữa để học cách tối ưu công thức & Nguyên vật liệu

3. Dự toán Ngân sách setup theo quy mô quán

Mỗi mô hình quán sẽ phù hợp với một mức đầu tư khác nhau. Chúng ta nên lựa chọn mô hình hợp với vốn & chiến lược phát triển.

3.1. Mô hình quán nhỏ (take-away, bán mang đi)

Phù hợp với học sinh, sinh viên khởi nghiệp:

1. Diện tích: dưới 15m²
2. Tổng mức vốn: từ 60 – 100 triệu
3. Ưu điểm: chi phí rẻ, dễ dàng vận hành
4. Nhược điểm: ít không gian ngồi lại, khó giữ chân khách hàng

3.2. Mô hình quán tầm trung

Phù hợp với người có kinh nghiệm hoặc đã học pha chế trà sữa chuyên nghiệp:

1. Diện tích: 30 – 50m²
2. Tổng mức vốn: từ 120 – 250 triệu
3. Có thể đầu tư thêm trang thiết bị chuyên dụng & trang trí đẹp mắt

3.3. Mô hình quán lớn

Thích hợp cho mô hình chuỗi, kết hợp cafe – trà sữa:

1. Diện tích: trên 60m²
2. Tổng mức vốn: 300 – 500 triệu hoặc hơn thế
3. Cần thêm chi phí quản lý nhân sự, vận hành, marketing chuyên sâu

4. Lưu ý giúp tối ưu Ngân sách setup quán trà sữa

Để không bị “vung tay quá trán” trong quá trình setup, bạn phải Lưu ý:

1. Lập bảng Dự toán chi tiết: sử dụng file Excel hoặc công cụ free như Google Sheet
2. Tận dụng nguồn lực có sẵn: mượn tạm bàn ghế, sử dụng đồ cũ còn tốt
3. Học hỏi trước khi bắt tay vào làm: thông qua những khóa huấn luyện pha chế trà sữa online hay trực tiếp tại trung tâm uy tín

5. Nên chọn thiết kế quán trà sữa trọn gói hay tự làm?

Khi đã xác định đc chi phí và mô hình kinh doanh, câu hỏi tiếp theo là: “có nên tự làm tất cả hay thuê dịch vụ setup trọn gói?”. Cả 2 phương án đều có những ưu và Nhược điểm riêng, và lựa chọn nào phù hợp sẽ phụ thuộc vào kinh nghiệm, ngân sách & thời gian của bạn.

5.1. Ưu – Nhược điểm từng phương án

🔹 Tự thiết kế quán trà sữa

Ưu điểm:

1. Chủ động trong mọi khâu
2. tiết kiệm ngân sách và chi phí nếu biết tận dụng nguồn lực
3. Dễ dàng kiểm soát chất lượng

Nhược điểm:

1. Tốn nhiều thời gian tìm hiểu
2. Dễ sai lầm nếu như chưa có kinh nghiệm
3. Có thể phát sinh nhiều chi phí ngoài dự định

🔹 Thuê dịch vụ thiết kế trọn gói

Ưu điểm:

1. Có đội ngũ chuyên nghiệp tư vấn từ A-Z
2. Thiết kế đẹp, thiết kế nhanh, tiết kiệm thời gian
3. Đc cam kết tiến độ & chất lượng

Nhược điểm:

1. Chi phí cao hơn một chút so với tự làm
2. Cần chọn đúng đơn vị thiết kế quán trà sữa uy tín

✅ Lời khuyên từ chuyên gia:Nếu bạn là người mới, chưa bao giờ kinh doanh buôn bán quán đồ uống, hãy chọn các dịch vụ thiết kế trọn gói từ những trung tâm Đào tạo pha chế chuyên nghiệp và bài bản như Đào tạo pha chế HM để khởi đầu thuận lợi và làm giảm thiểu rủi ro.

 6. Kết luận

Qua Bài viết, bạn đã có cái nhìn Tổng quan & chi tiết về chi phí setup quán trà sữa. Số vốn cần thiết có thể dao động:

1. Từ 60 triệu đồng (quán nhỏ, mang đi)
2. Tới 300–500 triệu đồng (mô hình lớn, đầu tư bài bản và chuyên nghiệp)

Bên cạnh đó, điều quan trọng không nằm ở số tiền chúng ta có, mà ở cách các bạn quản lý chi tiêu – có kế hoạch rõ ràng và Học hỏi đúng chỗ.

🔔 Nếu bạn đang băn khoăn chưa biết bắt đầu từ đâu, hãy liên hệ ngay với trung tâm Đào tạo pha chế HM – nơi cung cấp:

1. Khóa huấn luyện pha chế trà sữa chuyên sâu
2. Lớp dạy pha chế đồ uống đa dạng
3. Dịch vụ thiết kế quán trà sữa trọn gói
4. Tư vấn chọn mô hình kinh doanh hiệu quả

📍 Địa chỉ: Số 37a, Ngõ hai, Hoàng Liệt, Q. Hoàng Mai, TP. hà Nội📞 Hotline: 0966.686.222🌐 Website: daotaophache.com